Physische Orte.
Digital verifizierbar.
TOPOS gibt realen Einsatzorten eine eindeutige digitale Identität und verbindet sie mit Aufträgen, Zeitpunkten und dokumentierten Leistungen.
So entsteht ein nachvollziehbarer digitaler Nachweis darüber, wo, wann und im Rahmen welches Auftrags ein Vorgang dokumentiert wurde.
- Läuft im Browser — kein App-Store
- Offline-fähig
- Gehostet in Deutschland
Gute Arbeit verdient einen nachvollziehbaren Nachweis.
Dienstleistungen werden jeden Tag zuverlässig erbracht. Trotzdem entstehen Rückfragen, wenn Auftraggeber und Dienstleister später nachvollziehen müssen, wann, wo und welche Leistung dokumentiert wurde.
Transparenz
Dokumentierte Leistungen werden dem vorgesehenen Einsatzort und Auftrag strukturiert zugeordnet.
Nachvollziehbarkeit
Zeitpunkte, Aufgaben und Ortsereignisse werden strukturiert dokumentiert.
Vertrauen
Auftraggeber und Dienstleister erhalten eine gemeinsame, nachvollziehbare Datengrundlage.
Ort → ID → Auftrag → Verifikation → Ereignis.
Ein Scan identifiziert den definierten TOPOS-Punkt. Auftrag, Zeitpunkt und dokumentierte Tätigkeit werden diesem Ortsereignis zugeordnet.
Ort digital identifizieren
Ein definierter Einsatzort, Raum, Objekt oder Kontrollpunkt erhält eine eindeutige TOPOS-ID.
Auftrag zuordnen
Der vorgesehene TOPOS-Punkt wird mit dem digitalen Auftrag verbunden.
Vor Ort verifizieren
Der TOPOS-Punkt wird am Einsatzort erfasst und mit dem erwarteten Zielpunkt abgeglichen. Zusätzliche Kontextinformationen unterstützen die Plausibilitätsprüfung.
Ereignis dokumentieren
Zeitpunkt, Auftrag, dokumentierte Tätigkeiten und weitere Nachweise werden zu einem nachvollziehbaren Ereignisdatensatz verbunden.
Technologie ansehen
Ereignisse können kryptografisch verkettet werden, sodass nachträgliche Veränderungen technisch erkennbar werden. Jedes Ereignis referenziert den Hash seines Vorgängers:
Am Ende entsteht ein digitaler PDF-Nachweis mit den dokumentierten Orts-, Zeit-, Auftrags- und Leistungsinformationen.
Patentangemeldete Systemkonzeption · entwickelt in Hamburg
Transparenz dort, wo Vertrauen besonders wichtig ist.
In der Pflege müssen Einsätze zuverlässig geplant, durchgeführt und dokumentiert werden. TOPOS ergänzt bestehende Systeme um eine strukturierte Ortsverifikation und nachvollziehbare Einsatzereignisse.
Zur Einordnung: TOPOS dokumentiert Orts- und Prozessereignisse. Die fachgerechte Erbringung einer Pflegeleistung wird dadurch nicht automatisch bewiesen.
Eine Plattform. Vier Lösungen.
TOPOS ist die Plattform — die Branchenlösungen bauen darauf auf. Derselbe Kern aus Ortsidentität, Verifikation und Ereignisdokumentation trägt jede Lösung.
TOPOS Care
Nachvollziehbare Orts- und Einsatzereignisse für regelmäßig erbrachte Vor-Ort-Leistungen.
- Ambulante Pflege
- Pflegeeinrichtungen
- Medizinische Dienstleistungen
- Praxis- & Hygienedokumentation
TOPOS Facility
Strukturierte Leistungsdokumentation für wiederkehrende Objekte und Aufträge.
- Unterhaltsreinigung
- Praxen, Hotels, Kitas
- Kontrollgänge
- Wartung
TOPOS Service
Strukturierte Dokumentation von Prüfungen und Arbeiten an definierten Anlagen und Einsatzpunkten.
- Wartung & Inspektion
- Hausmeisterservice
- Anlagenkontrollen
- Technische Prüfungen
TOPOS Logistics
Nachvollziehbare Übergaben an definierten Punkten — vom Lager bis zum Campus.
- Definierte Übergabepunkte
- Interne Zustellung
- Lager & Campus
- Materiallogistik
Für Unternehmen mit wiederkehrenden Leistungen vor Ort.
TOPOS eignet sich besonders für Prozesse, bei denen Mitarbeiter oder Dienstleister regelmäßig definierte Einsatzorte aufsuchen und ihre Tätigkeit nachvollziehbar dokumentieren müssen.
Arztpraxis
Tägliche Reinigung verschiedener Räume
Pflegedienst
Mehrere Patienteneinsätze pro Tag
Hotel
Tägliche Zimmer- und Kontrollprozesse
Hausverwaltung
Wiederkehrende Reinigung und technische Kontrollen
Reinigungsunternehmen
Viele Kundenobjekte und wiederkehrende Aufträge
Wartungsbetrieb
Regelmäßige Prüfungen definierter Anlagen
Infrastruktur für nachvollziehbare Vor-Ort-Prozesse.
Digitaler PDF-Leistungsnachweis
Nachvollziehbarer digitaler Leistungsnachweis pro Einsatz, Objekt oder Zeitraum — mit Fotos und Unterschrift.
Kryptografische Integrität
Ereignisse werden kryptografisch verkettet — nachträgliche Veränderungen können erkennbar gemacht werden.
Offline-fähig
Keller, Tiefgarage, Funkloch: Die Erfassung arbeitet lokal weiter und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist.
Keine Installation
Läuft als Web-App im Browser des Smartphones. Kein App-Store, kein Geräte-Rollout — Link öffnen, loslegen.
Zeitdokumentation
Check-in und Check-out können Beginn und Ende eines Einsatzes dokumentieren — als strukturierte Grundlage für Prüfungen und Nachweise.
Mandantenfähig + API
Mehrere Standorte, Teams und Partner. Auftrags-Import und Anbindung bestehender Systeme über die Partner-API.
Prüfen Sie TOPOS an einem realen Einsatzort.
Gemeinsam wählen wir einen wiederkehrenden Prozess aus, definieren die TOPOS-Punkte und testen die Technologie unter realen Bedingungen.
Geeignet für Pflege, Reinigung, Facility Services, Wartung und weitere wiederkehrende Vor-Ort-Dienstleistungen.
Sie möchten TOPOS als Partner oder Institution begleiten? Mehr erfahren